在家庭网络中的计算机上使用打印机有两种基本方式：

直接连接到一台计算机，然后与网络上的其他人共享。

在网络中以独立设备的方式连接打印机。

设置共享打印机

传统上，在家庭网络中使用打印机的最常用方式是将打印机连接到其中一台计算机，然后在 Windows 中设置共享。这称为“共享打印机”。

共享打印机的优点是它可与任何 USB 打印机协同工作。缺点？主机必须一直保持开机状态，否则网络中的其他计算机将无法访问共享打印机。

在以前版本的 Windows 中，设置共享打印机有时可能需要技巧。但是在 Windows 7 中被称为“家庭组”的新的家庭网络功能已经极大地简化了此过程。将某个网络设置为家庭组时，此网络上的打印机和特定文件将会自动共享。

如果您已经设置了一个家庭组，并希望从家庭组的另一台计算机访问共享打印机，只需按以下步骤进行操作：

在与打印机物理连接的计算机上，单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。在搜索框中，键入家庭组，然后单击“家庭组”。

请确保已选中“打印机”复选框。（如果没有，请选中，然后单击“保存更改”。）

转到要从中打印的计算机。

若要打开“家庭组”，请依次单击「开始」按钮 、“控制面板”，在搜索框中键入家庭组，然后单击“家庭组”。

单击“安装打印机”。

如果尚未安装该打印机的驱动程序，请在出现的对话框中单击“安装驱动程序”。

注意

打印机安装完成后，您可以通过任何程序中的“打印”对话框进行访问，就像打印机直接连接到了您的计算机一样。打印机连接到的计算机必须为打开状态才能使用该打印机。

家庭组在 Windows Server 2008 R2 上无法使用。