1.启动Outlook客户端，点击"视图"-->"视图设置"；

2.打开的"高级视图设置"界面，点击"条件格式"；

3.打开的"添加格式"界面，点击"添加"；

​

4.打开的"条件格式"界面，处根据个人需要填写格式的名称、字体、颜色等，点击"条件"；

5.打开的"筛选"界面，选择"邮件"，点击"发件人"；

6.打开选择姓名对话框后，通讯簿处选择"搜索结果—全球通讯录"，选择"更多列"并输入被授权人的ITCode，点击"搜索"，在显示列表中选择所需授权人点击"添加"，然后一直点击确定，回到邮箱界面即可。