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服务器或者微软提供的 Web Mail 服务（例如 Hotmail），或者支持自动发现的其他邮件服务，可以让 Outlook 2010 自动完成邮件账户的设置，从而避免用户输入一大堆的参数。

需要注意的是，一个邮件配置文件（Profile）只能包含一个 Exchange 的邮件账户。如果您需要访问不同的 Exchange 服务器，可以通过创建新的邮件配置文件来实现。具体方法是，打开“控制面板”中的“邮件”项目，点击“显示配置文件”，然后新建需要的配置文件，并指定 Outlook 启动时选择配置文件的方式。

很多人习惯使用和IM即时消息紧密结合的 Web Mail。以 Hotmail 为例，给出必须的账号和密码，Outlook 即可自动下载插件并完成设置。这样，您就可以通过 Outlook 2010 管理您的 Hotmail 了。



如果邮件账户不支持自动的配置，您也可以自行输入必要的参数。选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”。

根据实际的邮件账户类型，选择服务。通常这些信息可以向邮件服务提供者索取。

电子邮件服务提供者会给出电子邮件服务器的类型、邮件服务器的地址以及必要的登录账户信息。对于某些邮件服务提供者，还会要求进行 SPA 加密或者 SMTP 发送邮件验证。

在“添加新账户”向导中，按照邮件服务提供者的要求配置好您的邮件账户。这是您能够访问该邮件账户的关键步骤。

配置完成后，就可以通过 Outlook 2010 进行这些邮件账户的邮件收发操作。

除此以外，如果您对系统比较熟悉，还可以通过“控制面板”中的“邮件”项目，进行邮件账户的添加和管理。