Outlook2016如何进行手动归档？

【提醒】：

1. 归档文件的大小推荐为10G以下，如果发现存档过慢，可以考虑新建一个归档文件；

2. 已满邮箱在手动存档后，Outlook可能仍会显示邮箱空间已满，但可以正常收发邮件，一定时间后outlook会自动完成数据的更新。

3. 365账户邮箱大小为99GB，如果未达到限制可以不进行归档。

Outlook 2016

1. 打开存档界面：

点击"文件"，选择"信息"，找到"清理工具"，选择"存档(R)"；

2. 设置存档：

1）选择"将该文件夹及其子文件夹存档(C):"；

2）选择"邮箱-您的账号"，来存档所有文件；

3）选择三天前日期为存档时间；

4）【此步骤为可选】

勾选“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”，来归档标记了特定标识的项目（比如类别和提醒等）;以及设置了不自动归档的文件；

提示：

如果发现结果不能达到预期，请查看如下两点：

1. 查看您选择的要归档的文件夹及其子文件夹是否正确

2. 请确保您选择了正确的归档时间范围

5）选择默认的存档路径；

6）点击"确定"。

3. 找到存档文件：

可以在Outlook左侧的导航栏找到被存档的邮件等内容。

已满邮箱在手动存档后，Outlook可能仍会显示邮箱空间已满，但您可以正常收发邮件，一定时间后Outlook会自动完成数据的更新。