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Outlook 2016如何进行手动归档?

. 2021-03-16 15:41:49 | 知识编号: 195169

操作步骤:

Outlook2016如何进行手动归档?


【提醒】:


1. 归档文件的大小推荐为10G以下,如果发现存档过慢,可以考虑新建一个归档文件;


2. 已满邮箱在手动存档后,Outlook可能仍会显示邮箱空间已满,但可以正常收发邮件,一定时间后outlook会自动完成数据的更新。


3. 365账户邮箱大小为99GB,如果未达到限制可以不进行归档。



Outlook 2016


1. 打开存档界面:


点击"文件",选择"信息",找到"清理工具",选择"存档(R)";



2. 设置存档:


1)选择"将该文件夹及其子文件夹存档(C):";


2)选择"邮箱-您的账号",来存档所有文件;


3)选择三天前日期为存档时间;


4)【此步骤为可选】


勾选“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”,来归档标记了特定标识的项目(比如类别和提醒等);以及设置了不自动归档的文件;


提示:


如果发现结果不能达到预期,请查看如下两点:


1. 查看您选择的要归档的文件夹及其子文件夹是否正确


2. 请确保您选择了正确的归档时间范围


5)选择默认的存档路径;


6)点击"确定"。


 


3. 找到存档文件:


可以在Outlook左侧的导航栏找到被存档的邮件等内容。


已满邮箱在手动存档后,Outlook可能仍会显示邮箱空间已满,但您可以正常收发邮件,一定时间后Outlook会自动完成数据的更新。


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