知识点分析:

每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，类似于在 EXCEL 表格中做的效果。例如：第一列为项目进度，第二列通过数据有效性设置后出现可供选择的数据，如设置好了 10%，20% 等等，就可以自行选择进度为 10% 或者 20%。下面步骤中以最新版的 Word 2013 为例，来介绍一下下拉选择按钮的制作。

操作步骤:

1、启动 Word 2013，首先绘制出一个 3 行 4 列的表格，输入一些文字信息，在性别右侧的单元格内设置一个可供选择的下拉按钮，将光标移动到此单元格，点击菜单栏---开发工具，选择控件功能组里面的“下拉内容列表控件”，如图：

2、此时性别右侧的单元格就插入了刚添加的“下拉内容列表控件”。单击菜单栏---“开发工具”，控件功能组里面的属性按钮，如图：

3、弹出“内容控件属性”对话框，首先修改标题，输入“请下拉选择”，然后删除下拉列表属性框中的那一项，如图：

4、单击“添加”按钮，弹出添加选项对话框，输入“男”，点击“确定”按钮，如图：

5、重复步骤4，输入“女”，这时在下拉列表属性框中可以看到男女，单击“确定”按钮，如图：

6、这样下拉选择按钮就制作好了，单击箭头，可以选择性别，男or女，如图：